Personligt brev med AI: 6 tips som får din ansökan att sticka ut

Det personliga brevet är ofta den del av ansökan som tar längst tid att skriva. Samtidigt är det här du har chansen att visa vem du är bakom CV:t. AI-verktyg som ChatGPT kan göra jobbet snabbare – men bara om du använder dem rätt. Här är sex konkreta tips för att skriva ett personligt brev med AI som känns äkta och får rekryteraren att vilja träffa dig.

Varför många AI-brev får nej

Rekryterare läser många ansökningar och känner snabbt igen texter som är skrivna av AI utan bearbetning. De är ofta långa, artiga och fulla av allmänna påståenden som ”jag är en driven lagspelare med stark social kompetens”. Problemet är inte AI – problemet är att brevet inte säger något om just dig eller just det här jobbet.

Tips 1: Börja med annonsen, inte med dig själv

Läs annonsen noggrant och markera de tre viktigaste kraven. Be sedan AI hjälpa dig att koppla dina erfarenheter till just de kraven. Ett bra brev svarar på frågan: varför ska vi anställa dig för den här tjänsten?

Tips 2: Ge AI konkreta exempel

AI kan inte hitta på dina styrkor – det ska den inte heller. Skriv ner två eller tre situationer där du verkligen visat det arbetsgivaren söker. Till exempel: ”Jag löste en konflikt mellan två kollegor på lagret” eller ”Jag lärde mig ett nytt kassasystem på en vecka”. Be sedan AI formulera exemplen kort och tydligt.

Tips 3: Använd en enkel struktur

Ett personligt brev behöver inte vara långt. En halv till en sida räcker. En struktur som fungerar:

1. Inledning – vilket jobb du söker och varför det lockar dig.

2. Mitten – 2–3 exempel som visar att du klarar jobbet.

3. Avslutning – vad du vill bidra med och att du gärna kommer på intervju.

Tips 4: Skriv en prompt som ger bättre resultat

Ju bättre instruktion, desto bättre text. Testa till exempel:

”Skriv ett personligt brev på max 250 ord till tjänsten nedan. Använd ett enkelt och personligt språk, inga klichéer. Utgå bara från mina exempel. Börja inte med ’Hej, jag heter’.”

Klistra in annonsen och dina exempel under prompten. Be sedan om två olika versioner och välj den som låter mest som du.

Tips 5: Gör texten till din egen

Läs brevet högt. Byt ut ord du aldrig skulle använda själv. Lägg till en personlig detalj – varför just den här arbetsplatsen, branschen eller orten. Små personliga inslag gör stor skillnad och är svåra för AI att hitta på.

Tips 6: Dubbelkolla allt

Kontrollera företagets namn, kontaktpersonens namn och tjänstens titel. Ett av de vanligaste misstagen är att glömma byta företagsnamn när man återanvänder ett brev. Kolla också att inget i texten är överdrivet – allt du skriver ska du kunna berätta mer om på en intervju.

Sammanfattning: personligt brev med AI

• Utgå från annonsens viktigaste krav.

• Ge AI riktiga exempel från ditt liv.

• Håll brevet kort och strukturerat.

• Redigera tills det låter som du.

• Kontrollera namn och detaljer innan du skickar.

Vill du ha hjälp med din ansökan?

Hos Match and Move hjälper vi dig som deltar i Arbetsförmedlingens tjänst Rusta och Matcha att skriva ansökningar som får svar – med eller utan AI. Din handledare ger dig feedback, övar intervjuer med dig och hjälper dig hitta rätt jobb. Vi finns i Malmö och Landskrona.